Sınav haftasını daha kontrollü ve izlenebilir hale getirin.
Kelebek Sınav Sistemi; öğrenci dağıtımı, salon yerleşimi, seçmeli ders profili, ortak sınav grupları, sınav kâğıdı sayımı ve PDF çıktıları tek panelde toplayarak okul yönetiminin sınav hazırlık yükünü azaltır.
Okul yöneticisi için asıl mesele sadece kroki çıkarmak değildir.
Yazılı haftalarında sınıf, şube, ders, salon, gözetmen, BEP, erişilebilirlik ihtiyacı, seçmeli ders ve sınav kâğıdı sayısı aynı anda yönetilmelidir.
- Aynı dersten sınava giren öğrenciler fark edilmeden yan yana oturabilir.
- Farklı sınıf seviyelerinde aynı sorularla sınava giren gruplar gözden kaçabilir.
- Seçmeli derslerde aynı sınıfın öğrencileri farklı sınav kâğıtlarına ayrılabilir.
- Sınav günü hangi salona hangi sınav kâğıdından kaç adet gideceği karışabilir.
Sistem, sınav organizasyonunu veriyle yönetilebilir hale getirir.
Dağıtım motoru yalnızca sınıf seviyesine değil; sınav dersi, ortak sınav grubu, seçmeli ders profili ve salon düzenine göre çalışır.
- Öğrenci ve salon verileri tek merkezde hazırlanır.
- Eksik seçmeli ders veya kapasite problemi dağıtım öncesinde görünür olur.
- Gözetmen krokisi, kapı listesi, imza listesi ve sınıf listeleri aynı sınav verisinden üretilir.
- Sınav kilitleme, arşivleme ve yedekleme ile hazırlanan plan korunur.
Bu sistemi kullanmanın temel nedeni iş yükünü ve hata riskini azaltmaktır.
Kelebek Sınav Sistemi, sınav haftasında okul idaresinin en çok zaman kaybettiği kontrol, dağıtım ve çıktı hazırlama adımlarını sadeleştirir.
Planlama süresini azaltır
Öğrenci seçimi, salon seçimi, ders ataması, dağıtım ve çıktı alma işlemleri tek akışta yapılır.
Sınav güvenliğine katkı sağlar
Aynı sınıf, aynı ders veya aynı ortak sınav grubundaki öğrencilerin yakın oturma ihtimali azaltılmaya çalışılır.
Seçmeli ders karmaşasını yönetir
Aynı sınıftaki öğrencilerin farklı seçmeli derslere ayrıldığı durumlarda öğrenci bazlı sınav dersi tutulur.
Nakil öğrencileri görünür yapar
Seçmeli dersi tanımlanmamış öğrenci varsa sistem kullanıcıyı uyarır; eksik bilgi sınav günü fark edilmez.
Sınav kâğıdı dağıtımını kolaylaştırır
Salonlarda hangi dersten kaç öğrenci olduğu görüldüğü için kâğıt ayırma işi daha kontrollü yapılır.
Belgelenebilir süreç oluşturur
Gözetmen krokisi, kapı listesi, imzalı liste ve sınıf listeleri arşivlenebilir PDF çıktılar olarak hazırlanır.
Sistem kopyayı tamamen ortadan kaldırdığını iddia etmez.
Hiçbir oturma planı tek başına sınav güvenliğini tamamen garanti edemez. Bu sistemin amacı; doğru öğrenci, ders ve salon verisiyle aynı sınavı alan öğrencilerin yakın oturma ihtimalini azaltmak, çıktıları standartlaştırmak ve okul yönetiminin kontrolünü güçlendirmektir.
Özellikle hangi okullar için anlamlıdır?
- Öğrenci sayısı fazla olan okullar
- Aynı anda birden fazla ders sınavı yapan kurumlar
- Seçmeli ders veya meslek dersi çeşitliliği yüksek okullar
- BEP ve erişilebilirlik ihtiyacı olan öğrencileri sınav yerleşiminde dikkate almak isteyen okullar
- Salon, gözetmen ve sınav kâğıdı dağıtımını belgelemek isteyen yönetimler
Sınav komisyonunun ihtiyaç duyduğu temel araçlar
Öğrenci listesinden PDF çıktılara kadar tüm iş akışı okul kullanımına uygun sade ekranlarla hazırlanmıştır.
Excel / CSV Öğrenci Aktarımı
Öğrenci bilgileri toplu aktarılır; sınıf, şube, okul no, cinsiyet, BEP ve erişilebilirlik yerleşim kuralları düzenlenebilir.
Sınıf, Şube ve Ders Seçimi
Sınava girecek sınıflar, dersler ve salonlar hızlı seçim butonlarıyla belirlenir.
Seçmeli Ders Profili
Aynı sınıftaki öğrenciler farklı seçmeli derslere ayrılabilir; kayıtlar sonraki sınavlarda otomatik gelir.
Ortak Sınav Grupları
Farklı sınıf seviyeleri aynı sorularla sınava giriyorsa sistem bu grupları aynı sınav riski olarak değerlendirir.
Salon Krokisi
Tekli/çiftli sıra, sütun-sıra sayısı, kapı ve öğretmen masası konumu tanımlanabilir.
Akıllı Dağıtım Motoru
Sınıf, ders, seviye, cinsiyet tercihi, BEP, erişilebilirlik, takas ve boş masa ayrıştırma kuralları birlikte değerlendirilir.
PDF Çıktılar
Gözetmen krokisi, kapı listesi, imzalı öğrenci listesi ve sınıf bazlı sınav yeri listeleri oluşturulur.
Sınav Yeri Sorgulama
Öğrenci okul numarası, adı soyadı veya sınıf bilgisiyle sınav salonunu hızlıca sorgulayabilir.
Güvenli Yönetim
Okul bazlı veri ayrımı, kullanıcı yetkileri, IP kısıtlama, yedekleme ve KVKK odaklı ayarlar desteklenir.
5 adımda sınav yerleşimi hazır
Karmaşık tablo ve manuel kroki hazırlığı yerine kontrollü bir akışla sınav dağıtımı yapılır.
Öğrencileri yükleyin
Excel/CSV ile öğrencileri aktarın, eksik bilgileri düzenleyin.
Salonları hazırlayın
Sıra düzeni, kapasite, kapı ve öğretmen masası konumunu tanımlayın.
Sınavı oluşturun
Ders, tarih, saat, sınıf, şube, salon ve ders grubu seçimlerini yapın.
Dağıtımı oluşturun
Sistem kurallara göre öğrencileri salonlara ve sıralara yerleştirir.
Çıktıları alın
Gözetmen krokisi, kapı listesi, imza listesi ve sınıf listelerini PDF indirin.
Okulunuzun sınav organizasyonunu daha düzenli hale getirin.
Demo hesabı oluşturarak sistemi kendi okul verilerinizle test edebilirsiniz.