Okul yöneticisi için sade, kontrollü ve belgelenebilir iş akışı
Sistem, sınav hazırlığını tek seferlik bir kroki işleminden çıkarıp öğrenci verisi, ders grubu, salon düzeni, dağıtım ve çıktı üretimini kapsayan izlenebilir bir sürece dönüştürür.
Okul ve kullanıcılar hazırlanır
Okul yöneticisi giriş yapar, kullanıcı yetkileri, IP kısıtı ve temel okul bilgileri kontrol edilir.
Öğrenciler aktarılır
Excel veya CSV ile öğrenci listesi yüklenir; sınıf, okul no, cinsiyet, BEP ve erişilebilirlik yerleşim kuralları düzenlenir.
Ders yapısı belirlenir
Ders havuzu hazırlanır; aynı anda yapılacak dersler, ortak sınav grupları ve seçmeli ders ihtiyacı belirlenir.
Seçmeli ders profili tamamlanır
Aynı sınıfta farklı seçmeli ders alan öğrenciler öğrenci bazında atanır ve bu bilgiler sonraki sınavlar için saklanır.
Salonlar tanımlanır
Salon kapasitesi, tekli/çiftli sıra, sıra grupları, öğretmen masası ve kapı konumu ayarlanır.
Sınav oluşturulur
Ders adı, tarih, saat ve ders saati girilir; sınava girecek sınıflar ve salonlar seçilir.
Ön kontrol yapılır
Sistem kapasite, kroki, eksik seçmeli ders, öğrenci sayısı ve kritik hataları dağıtım öncesinde kontrol eder.
Dağıtım oluşturulur
Akıllı dağıtım motoru öğrencileri salonlara ve sıralara yerleştirir; gerekli durumlarda boş masaları kullanarak riskleri azaltır.
Yerleşim incelenir
Salon bazlı yerleşim, ders sayımları ve kalite raporu kontrol edilir.
PDF çıktılar alınır
Gözetmen krokisi, kapı listesi, imzalı liste ve sınıf listeleri indirilir.
Sınav kilitlenir
Hazırlık tamamlanınca sınav kilitlenir ve yanlışlıkla değişiklik yapılması engellenir.
Arşiv ve yedekleme yapılır
Tamamlanan sınavlar arşive alınabilir; okul verileri gerektiğinde yedeklenip geri yüklenebilir.
Sistem hangi kontrol noktalarında okul yöneticisine yardımcı olur?
İyi bir sınav yerleşimi yalnızca öğrenciyi salona koymak değildir; sınavdan önce riskleri ve eksikleri görebilmektir.
Seçmeli dersler tekrar tekrar girilmez.
Öğrenci bazlı seçmeli ders bilgisi eğitim yılına göre kalıcı profilde saklanır. Sonraki sınavlarda aynı bilgiler otomatik gelir; nakil gelen veya bilgisi eksik öğrenciler ayrıca uyarılır.
Ortak sınav grupları dağıtım güvenliğini artırır.
11/A ile 12/A aynı ders ve aynı sorularla sınava giriyorsa sistem bu öğrencileri aynı sınav grubu kabul ederek yan yana veya çapraz yakın yerleşimi azaltmaya çalışır.
Salon krokisi gerçek sınıf düzenine göre hazırlanır.
Tekli veya çiftli sıra seçimi, sütun sayısı, her sütundaki sıra sayısı, kapı yönü ve öğretmen masası konumu PDF krokiye yansıtılır.
Çıktılar sınav günü kullanımına hazırdır.
Gözetmen, kapı ve sınıf listelerinde öğrenci salonu, sınıfı, dersi ve gerekli uyarılar görünür; ders bazlı sayımlar sınav kâğıdı ayırmayı kolaylaştırır.
Doğru sonuç için doğru veri gerekir.
Sistem, okulun girdiği öğrenci, ders, salon ve seçmeli ders bilgilerine göre çalışır. Eksik veya yanlış veri girilirse dağıtım kalitesi etkilenebilir. Bu nedenle ön kontrol ekranları, eksik seçmeli ders uyarıları ve çıktı inceleme adımları iş akışının önemli parçalarıdır.
Kimler için daha verimlidir?
- Kalabalık sınıf ve salon yapısı olan okullar
- Meslek liseleri ve seçmeli ders çeşitliliği bulunan kurumlar
- Aynı anda birden fazla ders sınavı yapan okullar
- Sınav kâğıdı ve gözetmen çıktısını düzenli yönetmek isteyen idareler
- KVKK, yedekleme ve okul bazlı kullanıcı yetkisi isteyen kurumlar